Official Portal

JABATAN PENDAFTAR

Unit Pengurusan Governan

Fungsi dan Bidang Tugas :

  1. Pengurusan Pelantikan Canselor dan Pro Canselor
  • Mengurus proses kelulusan Lembaga Pengarah Universiti (LPU) dan Kementerian Pendidikan Tinggi (KPT)
  • Mengurus data (sistem eCanselor/LPU)
  • Mengurus pembayaran insentif tahunan selepas majlis konvokesyen
  1. Pengurusan Hal Ehwal Lembaga Pengarah Universiti (LPU)
  • Merancang, mengurus dan melaksanakan Mesyuarat LPU
  • Mengurus kelulusan secara edaran (resolusi LPU) perkara-perkara yang memerlukan kelulusan segera
  • Mengurus pelantikan baharu/penyambungan pelantikan ahli LPU
  • Mengurus pelantikan Ahli LPU dalam Jawatankuasa LPU
  • Mengurus data (sistem eCanselor/LPU, Mymohes UMP, sistem Badan Berkanun Persekutuan (SBSys)
  1. Pengurusan Mesyuarat 
  • Mesyuarat Pendaftar Bersama Ketua Bahagian di Jabatan Pendaftar
  • Mesyuarat Pendaftar Bersama Pegawai Tadbir Gred N48 ke atas (Timbalan-timbalan Pendaftar/ Kanan)
  • Mesyuarat Pendaftar Bersama Pegawai Tadbir Gred N41 & N44
  • Mesyuarat Pendaftar Bersama Kumpulan Pengurusan & Profesional (P&P)
  1. Pelan Strategik Jabatan Pendaftar
  • Menyelaras pembangunan pelan strategik Jabatan Pendaftar
  • Menyelaras laporan pencapaian secara berkala
  1. Pentadbiran Governan
  • Mengurus penyimpanan rekod Penubuhan Pusat Tanggungjawab (PTJ)
  • Mengurus dan menyelaras hebahan pekeliling
  • Mengemaskini carta organisasi Jabatan Pendaftar dan carta organisasi UMP
  1. Penglibatan Jawatankuasa Peringkat Universiti
  • Jawatankuasa Bertindak Bencana (JKBB)
  • Jawatankuasa Audit Autonomi
  • Jawatankuasa Task Force Governan/ Tadbir Urus
  1. Pengurusan Risiko Jabatan Pendaftar
  • Menyelaras pengurusan risiko peringkat Jabatan Pendaftar
  1. Sistem Penyampaian dan Perekodan Maklumat
  • Membangun dan menguruskan portal Jabatan Pendaftar
  • Menyelaras penggunaan sistem e-meeting
  • Menyelaras aduan pelanggan Jabatan Pendaftar (e-rating)
  1. Lain-lain tugas yang diarahkan dari masa ke semasa.
  • Dasar Keselamatan
  • Penafian
  • Peta Laman      

     Jabatan perkhidmatan awam  Malaysian Qualifications Agency logo mampuLogo MOF Perbendaharaan Malaysia  my gov