Official Portal

REGISTRY

Unit Pengurusan Governan

Fungsi dan Bidang Tugas :

1. Pengurusan Pelantikan Canselor dan Pro Canselor

  • Mengurus proses kelulusan Lembaga Pengarah Universiti (LPU) dan Kementerian Pendidikan Tinggi (KPT)
  • Mengurus data (sistem eCanselor/LPU)
  • Mengurus pembayaran insentif tahunan selepas majlis konvokesyen

2. Pengurusan Hal Ehwal Lembaga Pengarah Universiti (LPU)

  • Merancang, mengurus dan melaksanakan Mesyuarat LPU
  • Mengurus kelulusan secara edaran (resolusi LPU) perkara-perkara yang memerlukan kelulusan segera
  • Mengurus pelantikan baharu/penyambungan pelantikan ahli LPU
  • Mengurus pelantikan Ahli LPU dalam Jawatankuasa LPU
  • Mengurus data (sistem eCanselor/LPU, Mymohes UMP, sistem Badan Berkanun Persekutuan (SBSys)

3. Pengurusan Mesyuarat

  • Mesyuarat Pendaftar Bersama Ketua Bahagian di Jabatan Pendaftar
  • Mesyuarat Pendaftar Bersama Pegawai Tadbir Gred N48 ke atas (Timbalan-timbalan Pendaftar/ Kanan)
  • Mesyuarat Pendaftar Bersama Pegawai Tadbir Gred N41 & N44
  • Mesyuarat Pendaftar Bersama Kumpulan Pengurusan & Profesional (P&P)

4. Pelan Strategik Jabatan Pendaftar

  • Menyelaras pembangunan pelan strategik Jabatan Pendaftar
  • Menyelaras laporan pencapaian secara berkala

5. Pentadbiran Governan

  • Mengurus penyimpanan rekod Penubuhan Pusat Tanggungjawab (PTJ)
  • Mengurus dan menyelaras hebahan pekeliling
  • Mengemaskini carta organisasi Jabatan Pendaftar dan carta organisasi UMP

6. Penglibatan Jawatankuasa Peringkat Universiti

  • Jawatankuasa Bertindak Bencana (JKBB)
  • Jawatankuasa Audit Autonomi
  • Jawatankuasa Task Force Governan/ Tadbir Urus

7. Pengurusan Risiko Jabatan Pendaftar

  • Menyelaras pengurusan risiko peringkat Jabatan Pendaftar

8. Sistem Penyampaian dan Perekodan Maklumat

  • Membangun dan menguruskan portal Jabatan Pendaftar
  • Menyelaras penggunaan sistem e-meeting
  • Menyelaras aduan pelanggan Jabatan Pendaftar (e-rating)

9. Lain-lain tugas yang diarahkan dari masa ke semasa

     Jabatan perkhidmatan awam  Malaysian Qualifications Agency logo mampuLogo MOF Perbendaharaan Malaysia  my gov